Ihre Aufgaben: Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer selbstständigen, lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie die Abteilung insbesondere beim weiteren Aufbau des Forschungsteam am neuen Standort Dresden, bei der Organisation der Labore sowie bei der Beschaffung von Forschungsgeräten. Dabei erwartet Sie ein ausgesprochen abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der u.a. folgende Tätigkeiten umfasst: * Eigenständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements (Termin- und Reisemanagement, Posteingang/-ausgang, Korrespondenz- und Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch nach Diktat oder Stichworten) * Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen * Pflege und Erstellung von Korrespondenz- und Ablagedatenbanken * Unterstützung bei der Einladung und Ankunft von internationalen Wissenschaftler:innen sowie bei der zuvor erforderlichen Beantragung von Visa * Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Besprechungen sowie Veranstaltungen * Organisation der Datenbank für wissenschaftliche Instrumente und Vorbereitung des Umzugs in das neue DKFZ Gebäude Ihr Profil: * Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats- /Assistenzbereich oder vergleichbar * Berufserfahrung, insbesondere aus akademischen Einrichtungen, ist von Vorteil * Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Anwendungsbereite PC-Kenntnisse (MS Office, SAP) * Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein * Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen einzustellen Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden