Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Ingenieurdienstleistungsbranche mit Sitz in Berin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
7. Eigenständige Koordination und Organisation des gesamten Büroalltags
8. Planung, Buchung und Nachbereitung von Dienst- und Geschäftsreisen für Führungskräfte
9. Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und internen Dokumenten
10. Professionelle Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und externen Kontakten
11. Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
12. Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit im Büro
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
14. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Empfangsbereich
15. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365
16. Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
17. Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
18. Sehr gute Deutschkenntnisse