Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Sie sind als Sekretär:in zuständig für die Organisation eines Stationssekretariates mit allen anfallenden Aufgaben, wie z. B.:
1. Terminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern, konsiliarischen Partnern sowie Patient:innen und Angehörigen
2. Bearbeiten der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten
3. Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und Informationen
4. Bearbeitung der elektronischen Patientenakte
5. Betreuung von Verwaltungsvorgängen, wie z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler
6. Betreuung von Patient:innen in organisatorischen Fragen
7. Schreiben von Arztberichten nach Diktat über unser digitales Spracherkennungsprogramm
8. Außerdem sind Sie als Stationsmanager (m/w/d) Bindeglied zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestalten Ihr Arbeitsumfeld entsprechend eigenständig bzw. in Absprache
Ihr Profil:
9. abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder als Arztsekretär (m/w/d)- ein deutscher Abschluss ist zwingend erforderlich
10. gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
11. Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich
12. Deutschkenntnisse auf C1 Niveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil
13. Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patient:innen
14. selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Engagement
15. Gutes Organisations- und Zeitmanagement
16. Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
17. Teamfähig und zuverlässig
Unser Angebot:
18. Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag
19. Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
20. Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche bei Vollzeit) mit Zeiterfassung
21. 30 Tage Urlaub p.a.
22. Unterstützung bei der Wohnungssuche
23. Strukturierte Einarbeitung
24. Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
25. Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)
26. Betriebliche Altersvorsorge
27. JobRad-Fahrradleasing