Berufliche Assistentin
Als Berufliche Assistentin arbeitest du im Tandem mit dem COO. Deine Aufgaben sind:
* Briefings und Terminübersichten zu erstellen.
* Aufgaben zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie erledigt werden.
* Termine vorzubereiten.
* Mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
Zudem bist du für die Koordination interner Services zuständig: Du organisierst Post- und Verwaltungslogistik gemeinsam mit Azubis und Abteilungen.
Du bearbeitest eingehende Informationen, sortierst und leitest sie weiter und beurteilst sie nach Einarbeitung inhaltlich.
Ihr Ziel ist es, Urlaubsvertretungen sicher zu übernehmen. Um dies zu erreichen, wirst du schrittweise in die tägliche Disposition eingearbeitet.
Darüber hinaus unterstützt du bei Projekten des COO und solltest mittelfristig eigenständig Themen verantworten.
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
Das Job bietet vielseitige Aufgaben von klassischer Assistenz bis hin zu verantwortungsvollen Projekten.
Ein unterstützendes Team, das Wert auf Klarheit, Eigeninitiative und Weiterentwicklung legt.