Wie modern ist deine Arbeitsumgebung?
Stell dir ein Arbeitsumfeld vor, das alle Anforderungen des 21. Jahrhunderts erfüllt – von modernster Ausstattung über effiziente Arbeitsplatzgestaltung bis hin zu optimierten Arbeitsprozessen und umfassender Digitalisierung. In unserer Steuerkanzlei schätzen wir die Tradition, sind aber ebenso bestrebt, die Vorteile neuer Technologien zu nutzen, um unseren Mandanten den besten Service zu bieten. Wenn du Teil eines Teams werden möchtest, das Tradition und Innovation geschickt miteinander vereint, freuen wir uns darauf, von dir zu hören. Bewirb dich bei uns
Über uns
Du bist ein Organisationstalent mit einem guten Gespür für Kommunikation und Struktur? Dann suchen wir genau dich als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d), um unser Kanzleiteam in Ronnenberg tatkräftig zu unterstützen.
In unserer modernen Steuerkanzlei erwartet dich ein wertschätzendes Miteinander, in dem Eigeninitiative willkommen ist und deine Stärken wirklich zählen. Wir arbeiten digital, strukturiert und mit zeitgemäßen Tools, um den Kanzleialltag effizient und zukunftsorientiert zu gestalten. Wenn du gerne den Überblick behältst und Freude am Büroalltag hast, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen
Deine Aufgaben
* Telefonmanagement und erste Anlaufstelle für Mandanten
* Organisation und Koordination von Terminen
* Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
* Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
* Nutzung moderner Bürosoftware und digitaler Tools (inkl. KI-Anwendungen wie ChatGPT für Recherche und Textverarbeitung)
* Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
Was Du mitbringen solltest
* Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Telefonie-Erfahrung
* Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Mandanten und Kollegen
* Zuverlässigkeit und Diskretion
* Technische Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware und Offenheit für digitale Lösungen
* Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Freude daran, Verbesserungen eigenständig umzusetzen
Die Stelle ist auf 15 bis 30 Stunden pro Woche ausgelegt, mit Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag. Der tägliche Arbeitsbeginn kann flexibel zwischen 08:00 und 09:00 Uhr gewählt werden.
Wir bieten
* Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
* 4-Tage-Woche (Freitags frei)
* eine gute Work-Life-Balance
* IT-Ausstattung auf dem neuesten Stand (Headset, zwei große Bildschirme und Scanner am Platz sind Standard)
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
* Kein Dresscode
* Gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen
* Moderne Büroräume mit künstlerischem Atelier-Charakter
* Ruhiges Arbeiten mit Blick in den kanzleieigenen Garten
* Entspannen und durchatmen im Garten und auf der büroeigenen Terrasse
* Regelmäßige Teambesprechungen und eine offene Unternehmenskultur
* Teamveranstaltungen
Du bist interessiert? Dann bewirb Dich jetzt
(Ohne Anschreiben vom Smartphone aus möglich)
➤ Wir melden uns für ein kurzes Telefonat und behandeln Deine Bewerbung natürlich vertraulich.
Deine Ansprechpartnerin
Petra Robbers
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Kostenlose Getränke
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort