Die Smardt Group ist ein global agierender Spezialist im Bereich der Kältetechnik und der Weltmarktführer für ölfreie Kältemaschinen. Die Konzernzentrale hat ihren Sitz in Montreal, Kanada. Die europäische Smardt Tochtergesellschaft ist in Wendlingen am Neckar beheimatet. Von hier aus werden energie-effiziente Kältemaschinen und Flüssigkeitskühler geplant, verkauft und hergestellt. Der Anwendungsbereich dieser Produkte liegt unter anderem in der Gebäudeklimatisierung, Industrie- und Prozesskühlung, Pharmazie, sowie in hochverfügbaren Anwendungen wie Datencenter oder Krankenhäusern. Unsere vielen Nationalen und Internationalen Kunden zählen auf unsere hocheffizienten ölfreien Kältemaschinen mit modernsten Steuerungslösungen.Wir suchen zur Unterstützung unserer Kundendienstabteilung für unseren Stammsitz in Wendlingen, Deutschland eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Administrative und kaufmännische Unterstützung in der KundendienstabteilungVerwaltung des WartungswesensUnterstützung bei der Terminkoordination der Einsätze des AußendienstesAufnahme und Weiterleiten von StörmeldungenBearbeitung der Kundendienstaufträge, Vorbereitung bis hin zur RechnungslegungAuslandsanmeldungen der KundendiensttechnikerLaufende Kontrolle des Bearbeitungsstands der ServiceaufträgeBearbeitung von BestellungenMaterialversendungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/frau) oder ähnliche AusbildungGute Englisch-Kenntnisse in Wort und SchriftErfahrungen in der Zusammenarbeit mit weltweit agierenden UnternehmenKenntnisse im Umgang mit ERP-System Navision von VorteilErfahrener Umgang mit Microsoft Office-ProduktenKommunikationsfähigkeit und zwischenmenschliche FähigkeitenFokussierte Arbeitsweise mit Blick für Details, starkes Organisationstalent