Unser Mandant ist ein modernes, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Zusammenarbeit sowie eine nachhaltige Wachstumsstrategie aus.
* Organisation und Koordination des Büro- und Tagesgeschäfts
* Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen in administrativen Belangen
* Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
* Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
* Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
* Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Bad Homburg
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (je nach Position)
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
* Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
* Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort