Projektmanager:in Events & Unternehmerformate bei Oak Horizon
Oak Horizon entwickelt hochwertige Unternehmerformate für den Mittelstand. Keine klassischen Konferenzen, sondern kuratierte Räume für echte Gespräche über Verantwortung, Nachfolge, Wachstum, Familie, Kapital und unternehmerische Entscheidungen.
Unsere Formate sind bewusst kleiner, persönlicher und anspruchsvoller. Unternehmer:innen, Gesellschafter, Nachfolger:innen und Führungspersönlichkeiten kommen in einem exklusiven Rahmen zusammen, um Erfahrungen zu teilen und neue Perspektiven zu gewinnen.
Für die weitere Entwicklung unserer Unternehmerforen suchen wir Unterstützung in der Eventorganisation und im Teilnehmermanagement.
Deine Aufgaben
Du unterstützt uns bei der operativen Planung und Umsetzung unserer Unternehmerformate — von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
Dazu gehören insbesondere:
• Organisation und Koordination unserer Unternehmerforen
• Abstimmung mit Speakern, Partnern, Unternehmer:innen und Dienstleistern
• Teilnehmermanagement, Einladungen, Rückmeldungen und Gästelisten
• Erstellung von Ablaufplänen, Briefings, Timings und Eventmaterialien
• Koordination von Location, Technik, Catering und Ausstattung
• operative Betreuung der Events vor Ort
• Nachbereitung, Feedback, Learnings und Weiterentwicklung der Formate
• Aufbau von Strukturen, Checklisten und wiederholbaren Prozessen
Was du mitbringen solltest
• Erfahrung in Eventorganisation, Projektmanagement, Assistenz oder anspruchsvollen Kundenformaten
• sehr gutes Organisationstalent und Blick fürs Detail
• souveräne, verbindliche Kommunikation
• eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gespür für Qualität, Atmosphäre und professionelle Abläufe
• Freude am Umgang mit Unternehmerpersönlichkeiten und vertraulichen Themen
• Interesse an Mittelstand, Unternehmertum, Nachfolge und Wachstum
Was die Rolle besonders macht
Du arbeitest nicht an Standard-Events, sondern an Formaten mit echtem inhaltlichen Anspruch.
Du bist nah dran an Unternehmer:innen, persönlichen Geschichten und relevanten Entscheidungen. Gleichzeitig hilfst du dabei, ein wachsendes Format strukturiert und professionell aufzubauen.
Standort: Ankum / Region Osnabrück, Emsland, Münsterland
Arbeitsmodell: hybrid
Umfang: flexibel zu besprechen, Teilzeit oder perspektivisch mehr möglich
Start: gerne zeitnah
Wenn du Lust hast, hochwertige Unternehmerformate mit aufzubauen, freuen wir uns auf deine Nachricht.