Empfangsmitarbeiter - Studentische Hilfskraft (m/w/d) für 15 - 20 Stunden / Woche Willkommen am Empfang der Somos GmbH! Sie sind die erste Ansprechperson am Empfang eines weltweit agierenden Wirtschaftsberatungsunternehmens in Bremen. Ihre Arbeitszeiten: Montag - Freitag zwischen 08.30 - 17.30 Uhr Schichtzeiten: 08.30 - 13.15 / 12.45 - 17.30 Uhr möglichst flexibel verfügbar Wir bieten Ihnen: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung ein fester Einsatz beim Kunden vor Ort (kein wechselnder Arbeitsort) ein attraktives Gehalt und geregelte Arbeitszeiten keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit eine gründliche und strukturierte Einarbeitung ÖPNV-Ticket oder einen Fahrtkostenzuschuss Ihre Aufgaben am Empfang: freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern (Dt./Engl.) Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (Dt./Engl.) Zutrittsverwaltung und Überwachung der Sicherheitssysteme Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzräumen Postbearbeitung und Materialverwaltung Allgemeine Service- und administrative Aufgaben Das detaillierte Aufgabenprofil besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch. Sie sind erste Anlaufstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und überzeugen durch: Erfahrung in serviceorientierten Tätigkeiten (Empfang, Hotel- oder Gastgewerbe) Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Gepflegtes Auftreten & gute Umgangsformen kundenorientiert, freundlich & zuverlässig Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, per E-Mail an: bewerbung@somos.de oder direkt über den " Bewerben-Button ". SOMOS GmbH - Tel.: 49 (0)69 490860200 - www.somos.de Über uns: Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen. Die Somos GmbH betreibt seit der Gründung vor 12 Jahren Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. Reception Wissenswertes / Perspektiven Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmen, die besonderen Wert auf einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen legen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der herzliche Empfang und die Betreuung von Gästen, die effektive Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Organisation von Tagungs- und Besprechungsräumen sowie die präzise Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit ist, die auch ein gewisses Organisationsgeschick mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind. *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d).