Ihre Aufgaben:
* Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung Vertrieb Deutschland bei der Organisation, Steuerung und Optimierung aller administrativen und operativen Abläufe
* Sie verantworten die professionelle Termin- und Kalenderkoordination sowie die eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Eingangspost
* Sie erstellen Reports, Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
* Sie übernehmen die eigenständige Geschäftskorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Sie organisieren und koordinieren Dienstreisen inkl. Buchung, Planung und Abrechnung
* Sie arbeiten aktiv in Projekten mit und übernehmen eigenständig Sonderaufgaben
* Sie recherchieren relevante Informationen zur Vorbereitung von Meetings, Entscheidungen und Präsentationen
* Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Bestellwesen, Datenpflege und Protokollführung
* Sie planen, organisieren und begleiten interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Tagungen inklusive Vor- und Nachbereitung
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Verantwortungsvolle Position – mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
* Attraktive Vergütung - nach Metalltarif Niedersachsen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, tariflichem Zusatzgeld, individuelle Leistungszulage, Zuschuss zur Metallrente
* Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben - Gleitzeit, 30 Urlaubstage, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
* Spezialist*in werden - Bereichsspezifische sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, High-Potential-Programm,
* Weitere Vorteile - Betriebsrestaurant, Bike-Leasing für bis zu zwei Räder, Vergünstigungen bei über 1.500 Markenanbietern (Corporate Benefits)
* Gesundheitsmanagement - Betriebsarzt mit werksärztlichem Dienst, Prämien für Gesundheitsmaßnahmen, Vergünstigungen bei regionalen Fitnessstudios
* Freizeitangebote - Betriebssport (Fahrrad, Fußball, Klettern, Squash, Tennis), Interessengruppen (Schach, Oldtimer, Werkfeuerwehr)
Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei entsprechender Entwicklung und abhängig von den betrieblichen Rahmenbedingungen besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung.