Warum zu uns? – Zu Hause bei der Arbeit! Wir suchen eine Kauffrau für Büromanagement, um unser dynamisches Team in einer renommierten Steuerberatungskanzlei zu verstärken. Als Kauffrau für Büromanagement werden Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unserer Büroabläufe spielen. Sie werden eng mit unseren Steuerexperten zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen und erstklassigen Service für unsere Mandanten zu gewährleisten. Das Wissen und das Engagement unserer Mitarbeiter für unsere Mandanten ist die Basis unserer täglichen Arbeit und unser Erfolg. Daher suchen wir Positivdenkende für unser Team, die Spaß an unserer Detailarbeit haben. Autoritäre Führung können Sie woanders suchen, aber nicht bei uns. Hier warten eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, ein angenehmes Ambiente direkt an der wunderschönen Nordseeküste auf Sie. Gründung der Kanzlei war 1975. Zur Zeit sind wir über 15 Kollegen und zwei Steuerberater in der zweiten Generation des Familienbetriebes. Bei uns sorgt ein extrem vielseitiger Kundenkreis "alles außer Landwirtschaft" für deine abwechslungsreiche Tätigkeit. Beruf und Familie! Ihre Zufriedenheit und damit auch Ihre Familie liegen uns am Herzen. Es ist selbstverständlich, dass wir Notwendigkeiten in Ihrem Alltag gemeinsam einplanen und die Arbeit und Familie einträchtig zusammenbringen. Damit unsere Mitarbeiter sich für Beruf und Familie entscheiden können, bieten wir unterschiedliche und flexible Arbeitszeitmodelle an, die auch spontan angepasst werden können, um die perfekte Work-Family-Balance zu erreichen. Karrierechancen Wir entwickeln uns ständig weiter und mit jedem kompetenten Mitarbeiter wird unser Team noch stärker. Für unsere Mitarbeiter bieten sich gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung im Rahmen von Fortbildungen und dem Erwerb von Zusatzqualifikationen. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Empfang von Besuchern und Telefonanrufen Besorgungen Kundenbetreuung: Unterstützung bei der Betreuung von Mandanten und Kundenanfragen Pflege von Kundenkontaktdaten und Akten Dokumentenmanagement: Verantwortlich für die effiziente Ablage und Archivierung von Dokumenten Koordination des digitalen Dokumentenflusses Finanzverwaltung: Abwicklung von Rechnungen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Digitalisierung von Belegen Unterstützung des Steuerteams: Erstellung von Berichten mittels Word Kommunikation: Verfassen von Geschäftskorrespondenz und E-Mails Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder einfach Erfahrung in dem Aufgabenbereich Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Erfahrung im Bereich der Büroorganisation Unsere Mitarbeiter genießen viele Vorteile Unter anderem: Arbeitsklima Wohlfühlen und motivierte Arbeitsleistung hängt für uns zusammen. Ein angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima ist uns daher besonders wichtig und wird aktiv von uns gefördert. Arbeitszeiten Wir bieten unseren Mitarbeitern familiengerechte Arbeitszeiten, dank denen sie selbst ihren idealen Rhythmus finden können. Dazu gehört auch ein langes Wochenende, das bei uns Freitagmittag um 13.00 Uhr beginnt. Altersvorsorge Wer schon heute an morgen denkt, ist bei uns richtig. Die Altersvorsorge unserer Mitarbeiter ist uns sehr wichtig, weshalb wir hier unterstützend zur Seite stehen, um die individuell beste Lösung für jeden Mitarbeiter zu finden. Fahrtkostenersatz Gerne bieten wir einen Fahrtkostenersatz an. Dies ist besonders für Mitarbeiter mit weiteren Anfahrtswegen wichtig. Geburtstag Unsere Kanzlei schenkt Ihnen einen Tag Sonderurlaub. Einen Tag ohne Arbeit, um Zeit zu haben und sich eigene Wünsche zu erfüllen: Einen Ausflug ins Grüne, Radfahren, faulenzen, ein Buch lesen, ins Kino gehen oder einfach feiern. Genießen Sie Ihren Ehrentag! Gute Verkehrsanbindung Wer möchte schon auf dem Weg zur Arbeit gestresst werden? Unsere Kanzlei befindet sich in einer sehr verkehrsgünstigen Lage, die dank der hervorragenden Verkehrsanbindung mit dem Auto unkompliziert zu erreichen ist. Kostenfreier Obst- und Gemüsekorb Für den richtigen Vitaminkick bieten wir unseren Mitarbeitern einen kostenfreien Obst- und Gemüsekorb, der regelmäßig mit frischen Früchten aufgefüllt wird. Kostenfreie Kekse und Süßigkeiten Oder auch mal was Süßes zwischendurch: Kekse und Süßigkeiten als Nervennahrung. Moderner Arbeitsplatz Wir haben Spaß daran, die modernste Hard- und Softwarekombination einzusetzen! Damit wir unsere Kunden zeitgerecht beraten können, ist uns auch ein moderner Arbeitsplatz mit entsprechender Ausstattung (zwei Bildschirme, Scanner) sehr wichtig. Parkplätze vor dem Haus Damit Sie morgens nicht ewig nach einem Parkplatz suchen müssen, sondern stressfrei in den Tag starten können, hat unsere Kanzlei einen großen Büroparkplatz. Urlaub und Weihnachten und Silvester Urlaub ist für uns wichtig. Jeder muss sich erholen! Sie dürfen jederzeit Urlaub beantragen. Es gibt keine Urlaubssperren. Wir haben jedes Jahr Betriebsferien, spätestens an Heiligabend und mindestens bis Neujahr/Silvester. Stromtankstelle Wir setzen zu 100 % auf Ökostrom; auch bei unserer Wallbox für PKW´s. Teamarbeit/Einarbeitung Arbeiten im Team wird bei uns großgeschrieben – und zwar von Anfang an! Bei uns bekommt jeder neue Mitarbeiter eine individuelle und auch länger andauernde Einarbeitung und jeder kann sich auch danach auf seine Kollegen verlassen – denn gemeinsam im Team sind wir stark! Sachleistungen Selbstverständlich unterstützen wir die moderne Form von Sachleistung – einfach per Gutschein-/Geldkarte. Urlaubstaschengeld Bei uns gibt es einmal im Jahr Taschengeld für den besonderen Tag im Urlaub, beispielsweise für einen erinnerungswürdigen Restaurantbesuch. Weiterbildung Wir unterstützen das Know-how unserer Mitarbeiter mit regelmäßigen internen wie externen Weiterbildungen. Wir bieten Vertrauen ohne Taktstock Bei uns müssen Sie sich nicht mittels einer Mitarbeiterzeiterfassung kontrollieren lassen! Weitere Zusatzleistungen: Fortbildung / Weiterbildung individuelle Arbeitszeitmodelle Entfernungspauschale Mitarbeiterevents Parkplatz Betriebliche Altersvorsorge gute Verkehrsanbindung Bist du zu 100% glücklich mit deinem Arbeitsplatz? Vielleicht fühlst du dich mit den Menschen und veralteten Geräten in deinem aktuellen Arbeitsumfeld nicht mehr wohl? Eigentlich ist es langsam an der Zeit sich einen neuen Arbeitgeber zu suchen, aber woher weißt du, ob es woanders wirklich besser für dich ist? Bei uns bist du im Mittelpunkt! Du wirst gebraucht und wertgeschätzt, Kollegen und Kunden werden zur zweiten Familie. Du und dein aktueller Betrieb sind zwei verschiedene Dinge? Nicht bei uns: Wir bieten dir einen individuell auf dich angepassten Aufgabenbereich, der sich ganz nach deinen Wünschen weiterentwickelt. Keine Überlastung - keine Langeweile! Werde eins mit deiner Arbeitsstelle! Werde eins mit deiner Arbeitsstelle und die Tage vergehen wie im Nu? Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Bezahlung, Fortbildung in Zukunftsbereichen und einen brandneuen Arbeitsplatz in einem Reetdachhaus neben dem Meer. Sicherer Arbeitsplatz gefällig? Uns gibts seit einem halben Jahrhundert. Wir sind die Steuerberatung 2.0 an der schleswig-holsteinischen Nordseeküste! Klingt das nach einem Arbeitsumfeld, das dir gefällt? KANZLEI GRUNOW STEUERBERATER WIRTSCHAFTSBERATER Schobüller Weg 18 25813 Husum Tel. 04841 82000 s.grunow@kanzleigrunow.de Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Sascha Grunow Steuerberater s.grunow@kanzleigrunow.de 04841 820 00