Description Vergütung gem. Konzerntarifvertrag mit ver.di, 38,5 Stunden/Woche 30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub Fort- und Weiterbildungen Jobticket, Fahrradleasing und Sana-Urban-Sports-Mitgliedschaft Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge/verschiedene Mitarbeiterevents Responsibilities In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie das umfassende organisatorische Management des Chefarztsekretariats und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Prozesse. Hierzu zählen insbesondere die eigenständige Planung und Koordination von Terminen – von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen. Sie organisieren den gesamten Sekretariatsbetrieb inklusive Postein- und -ausgang und koordinieren selbstständig sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse. Sie erstellen professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgen für eine strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation. Als zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner*innen tragen Sie maßgeblich zu einer effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Qualifications erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache sicherer Umgang mit MS-Office (u. a. Word, Excel, Power Point) ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe sicher zu koordinieren Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten