Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort, langfristig und mit Übernahmeoption, für unseren Kunden einen Mitarbeiter. Ihre Aufgaben: - Projektplanung: Erstellung von Projektplänen, Projektstrukturplänen, Zeitplänen, Ressourcenplänen und Kostenplänen. - Projektsteuerung: Überwachung des Projektfortschritts, Identifizierung von Risiken und Abweichungen, Implementierung von Maßnahmen zur Projektsteuerung - Terminkoordination: Planung, Organisation und Monitoring von Projekt- und Meetingterminen inkl. Dokumentation (Agenda, Protokoll, Aktionslisten) - Dokumentation: Begleitung der Projekt-Leiter bei der praktischen Anwendung bzw. Einhaltung der für Technology Unit Projekte einheitlichen Systematik und im fundierten Stakeholder-Management. Anlage und Führen eines systematischen Dokumentenmanagement und Zugriffsverwaltung - Reporting: Regelmäßiges Übersichts-Reporting der Projektstände an das Technology Unit Leadership Team (inkl. Kommentierung signifikanter Abweichungen von erwartbarem Nutzen, Risiken, Zeit, Umfang bzw. Budget) - Personalmanagement: Begleitung des Projektteams, Motivation, Delegation von Aufgaben, Moderation, ggfs Personalentwicklung (Trainingsmaßnahmen) - Stakeholder-Management: Kommunikation mit Projektbeteiligten (Auftraggeber, Stakeholder, Teammitglieder), Informationsfluss und -management. - Qualitätsmanagement: Sicherstellung, dass die Projektziele und die Qualitätsanforderungen erreicht werden. - Risikomanagement: Identifizierung, Bewertung und Kontrolle von Risiken, Entwicklung von Risikomanagementplänen. - Kostenmanagement: Überwachung und Steuerung des Projektbudgets, Erstellung von Kostenkontrollen. Schnittstellenmanagement für den Beschaffungsprozess. - Kommunikationsmanagement: Erstellung von Kommunikationsplänen, Sicherstellung des Informationsflusses, Durchführung von Statusberichten und Präsentationen. Schnittstellenmanagement im Kommunikationsprozess - Projektabschluss: Dokumentation der Projektergebnisse, Durchführung einer Projektabschlussanalyse, Erstellung eines Projektabschlussberichts Ihr Profil: - Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (oder vergleichbar) mit fundierter, mehrjähriger Berufserfahrung im Projektumfeld - Mind. 3 Jahre Erfahrung im internationalen, stark veränderungsgeprägtem Projektumfeld, idealerweise in der Pharmabranche - Vorteilhaft: Abgeschlossene Projektmanagement Zertifizierung (PMI oder Prince2), sowie agile Basis-Zertifizierung (Scrum, Prince2 Agile, etc.) - Sicherer Umgang mit Microsoft365 (bes. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint, Forms, etc.) sowie mit Projektmanagement-spezifischen Programmen (z.B. Azure, Jira, etc.) und Sharepoint - Strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der nötigen Flexibilität, auf verschiedene Unterstützungsbedarfe der Projektleiter einzugehen - Ausgeprägte Bereitschaft, sich in die spezifischen betrieblichen Zusammenhänge unseres Unternehmens und die japanischen Kultureinflüsse einzuarbeiten - Exzellente Kommunikationsfähigkeiten: Verhandlungssicher auf Deutsch, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (mind. B2) Wir bieten: - angenehmes Betriebsklima - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Übernahmeoption - Übertarifliche Bezahlung - Fahrgeld - Essensgeld Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben! Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an M. Schormair GmbH Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Risikomanagement, Risikocontrolling, Berichtswesen, Information, Agiles Projektmanagement, Kostenanalyse, Projektmanagement- und Entwicklungsmethode Scrum, Terminplanung, -überwachung Zwingend erforderlich: Microsoft Office