Die innovative Nicolay-Gruppe ist der führende Spezialist für hochwertige Kabelsysteme, mechatronische Baugruppen, Steckverbinder und Sensoren für die Medizintechnik mit Sitz in Nagold.
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Im Fokus stehen für uns innovative Lösungen, die wir in konstruktivem Austausch gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern entwickeln. Dies stellt unsere Motivation dar, die uns täglich aufs Neue antreibt, unsere Produkte und Lösungen immer wieder ein Stück besser zu machen.
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HR Specialist Payroll (m/w/d) / Sachbearbeiter HR Services (m/w/d)
Aufgaben
- Selbstständige und termingerechte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben
- Fachexperte (m/w/d) für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für alle externen Stakeholder (Behörden, Verbände, Wirtschaftsprüfer, Sozialversicherungsträger usw.) in Abrechnungsthemen
- Pflege und Optimierung des Zeitwirtschaftssystems inkl. Erstellung von Auswertungen und Reports
- Zentraler HR Services Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis
- Professionelle Vorbereitung und Erledigung von administrativen Aufgabenstellungen
- Administrative Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung
- Koordination und Betreuung von Aufgaben im Bereich Aus- und Weiterbildung
- Mitarbeit in HR-Projekten sowie bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
- Praxiserprobte Kenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Sichere und aktuelle Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Routiniertes und effizientes Arbeiten mit einem Zeitwirtschafts- und Abrechnungssystem (idealerweise DATEV)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch und einer hohen Zahlenaffinität
- Kommunikationsstarker, empathischer und flexibler Teamplayer (m/w/d)
- Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einer zukunftsorientierten Branche
- Leistungsorientierte Vergütung (Metall-/Elektroindustrie-Tarifvertrag) und attraktive Zusatzleistungen
- Freiraum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur