Wir sind ein engagiertes und harmonisch zusammenarbeitendes Team, bestehend aus acht engagierten Kolleginnen und Kollegen. Wir betreuen das gesamte Nachtragsmanagement des Oberbauprogramm West. Hierbei stehen wir in engem Kontakt zu unseren Bau-AN, dem Einkauf und unseren Schnittstellenpartnern der DB InfraGO. In diesem Rahmen übernehmen wir auch die kaufmännische Abbildung der Nachträge in unseren Systemen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und sichern dir eine erstklassige Einarbeitung zu.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Junior Fachreferent:in kaufmännische Projektassistenz im Nachtragsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Duisburg.
Deine Aufgaben:
* In deiner Funktion stellst du die konsequente Anwendung der Prozesse des Nachtragsmanagements sicher
* Du erstellst das Monitoring für deinen Verantwortungsbereich, dazu gehört Koordination, Vor- und Aufbereitung der Durchsprachen, einschließlich Nachverfolgung der festgehaltenen To-dos
* Auswerten von Projektdaten zur Analyse der Nachtragsursachen
* Du erstellst die Nachtragsdokumentation im System Doxis
* Verfolgung der Termine von der Bestellanforderung bis zur Freigabe der Zahlung
* Ebenso wirkst du bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Streitbeilegungsverfahren und Gerichtsverhandlungen mit
Dein Profil:
* Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Wirtschaftswissenschaftler:in oder Wirtschaftsingenieur:in oder vergleichbar
* Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / -kauffrau) mit entsprechender Berufserfahrung
* Idealerweise bringst du erste Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
* Kostenorientiertes Denken und Handeln, eine unternehmerisch ausgerichtete Denk- und Handlungsweise sowie eine zielgerichtete und systematische Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
* Du bringst Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit mit
* Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV-Anwendungen wie MS Excel, SAP und eventuell VRI DMS (idealerweise Nachtragsmanagement) und iTWO runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.