Ihr Aufgabengebiet
:
· Bearbeitung von Akteneinsichtsverfahren nebst Kostenbescheidung
· Durchführung von Baulastenauskunftsverfahren
· Bearbeitung von internen Aktenbestellungen sowie die Koordination des Aktenumlaufs mit der externen Archivstelle
· Unterstützung der Teamassistenz in allgemeinen Tätigkeiten wie das Schreiben von Postzustellungsurkunden,
das Veröffentlichen von Bescheiden, Scannen und den Postversand
Wir setzen voraus:
· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen
Industrie, Bank, Büro, Hotel)
alternativ
· ein vergleichbarer Abschluss mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Bürobereich
· gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Outlook
· Kommunikations- und Teamfähigkeit
· eigenständige Arbeitsweise
· serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit den Antragstellenden
Von Vorteil sind:
· Grundkenntnisse im Bereich Verwaltungs- und Ordnungsverfahren
· gute Kenntnisse in der Anwendung der Fachsoftware ProsozBau
Wir bieten:
· Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
· Sonderzahlungen nach dem TVöD
· umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
· Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
· JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit
Mitfahrregelung
· interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
· strukturierte umfassende Einarbeitung
· familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice
im Rahmen der dienstlichen Belange
· krisensicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
· Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
· aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
· Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft
Rhein-Main mbH
· Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
· Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go
Die Stellen können in Teilzeit besetzt werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.