Die Asklepios Weserbergland-Klinik ist eine neu gebaute, hochmoderne Rehabilitationsklinik für neurologische und geriatrische Rehabilitation mit insgesamt 250 Betten. Die Lage? Herrlich! Inmitten der Natur des Weserberglands am Rande der Stadt Höxter. Unsere Mission: Ganzheitlich und nachhaltig heilen statt nur Symptome bekämpfen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Chefarztsekretär (w/m/d)
DEIN AUFGABENGEBIET
1. Selbständige Erledigung der Routinekorrespondenz der beiden Chefärzte Neurologie
2. Entlastung der Chefärzte in allen administrativen Aufgaben
3. Führen des Kalenders, Terminplanung und –überwachung
4. Bearbeiten von Anfragen
5. Erstellung der Unterlagen für die Privatliquidationsabrechnung der Chefärzte
6. Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden
7. Unterstützung bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungen
8. Telefonate mit Rehabilitand:innen und/oder Angehörigen
9. Büroorganisation des Sekretariats
10. Erstellung und Korrektur medizinischer Dokumente, wie Arztbriefe, Entlassungsberichte, Befunde und Gutachten
11. Überwachung des Aktendurchlaufs von der Aufnahme bis zur endgültigen Archivierung
12. Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Fachpersonal zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
DEIN PROFIL
13. Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (w/m/d) oder Arzthelfer (w/m/d) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
14. Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
15. Präzise, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
16. Empathie und Kommunikationsfähigkeit
WIR BIETEN
17. Betriebliche Altersvorsorge (kvw)
18. Jobrad-Leasing
19. Nutzung unseres Fitnessraums, Schwimmbads und Medijets
20. Einfacher Zugang zu Fort- und Weiterbildungen
21. Kinderbetreuungszuschuss
22. Mitmachpass
23. Flexible Arbeitszeitgestaltung
24. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für
Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen mit der Asklepios Card
25. Prämien bis zu 3.000,00 €
26. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Präventionsangebote
27. Kostenfreie Parkplätze
28. Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME
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