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Assistenz (w/m/d) für den Zentralbereich "Strategie, Kultur und Organisation"
Ihr neuer Wirkungskreis
Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.
Wir begleiten jährlich mehr als junge und erwachsene Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben. Grundlage unseres Handelns ist das christliche Menschenbild, geprägt von Wertschätzung, Teilhabe und der Überzeugung: Keiner darf verloren gehen.
Ihr neues Aufgabengebiet
* Organisation und Koordination der Termine der Zentralbereichsleitung
* Selbstständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen
* Selbstständige Bearbeitung aller eingehenden Anfragen und Korrespondenz und/oder Weiterleitung an zuständige Stellen
* Erledigung anfallender Schreibarbeiten (u.a. Korrespondenz, Formulare, Bescheinigungen)
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
* Entscheidungsgrundlagen vorbereiten durch bspw. Auswertung von Statistiken
* Übernahme wesentlicher organisatorischer und administrativer Tätigkeiten für den Zentralbereich
* Koordination der Abläufe mit anderen Bereichen
* Begleitung bei Terminen und Geschäftsreisen
* Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
* Dokumentation der Abläufe und Aktivitäten
* Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise in einer Organisation mit komplexen Strukturen
* Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie mit digitalen Tools zur Projekt- oder Kalenderkoordination
* Kenntnisse in Prozessbegleitung, Projektmanagement oder Organisationsentwicklung sind von Vorteil
* Organisationstalent mit Überblick und Struktur – auch bei parallel laufenden Themen und in dynamischen Kontexten
* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
* Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, kombiniert mit einem feinen Gespür für Prioritäten und für zwischenmenschliche Dynamiken
* Freude daran, Veränderungsprozesse unterstützend zu begleiten und mitzugestalten
* Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört
Wir bieten
* Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG € – 3.031 € bei 30 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
* Kinderzuschlag (pro Kind ca. 76 € brutto pro Monat bei 30 Std./Woche) und Jahressonderzahlung
* Kontinuierliche Tarifsteigerungen
* 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
* Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Dienstpläne und Arbeitszeitmodelle, bei denen wir Ihre persönlichen Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigen
* Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
* Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonto, mit der Möglichkeit ganze Tage abzusetzen
* Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision
* Möglichkeit des Bikeleasings
* Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
* Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
* Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
* Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
* Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?
Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.
Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video:
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Einsatzort
CJD Zentrale
Adelsbergstr. 2
09111 Chemnitz
Jobnummer
7632
**Einstellung
Vergütung**
AVR.DD/CJD EG 7
Befristung
Unbefristet
Umfang
Teilzeit
25-30 Stunden/ Woche
Führerschein
Ja
Anmerkungen
Idealerweise ist der Dienstort Chemnitz, aber auch andere Dienstorte sind bei entsprechender Reisebereitschaft denkbar.
Infos & Kontakt
Maxi Süß
Tel
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