Einleitung
Seit über 30 Jahren steht Horn Verkehrstechnik für zuverlässige Verkehrs- und Baustellenabsicherung in Halle (Saale) und der Region Halle/Saalekreis.
Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir Sie - eine organisierte und engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Büroalltag unterstützt.
Ihre Aufgaben umfassen:
* Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination interner Abläufe, Termine und Fristen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Prototollen und Übersichten
* Strukturierung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Unternehmensunterlagen
* Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
* Unterstützung bei Personalthemen und organisatorischen Prozessen
* Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz sowie Umsetzung und Nachverfolgung relevanter Vorgaben
* Recherche, Informationsaufbereitung und Erstellung von Auswertungen
* Mitwirkung bei der Optimierung von Büroabläufen und Prozessen
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Was wir uns wünschen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Organisationsbereich
* Strukturierte, selbstverständliche und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
* Idealerweise Erfahrung oder Interesse im Bereich Arbeitsschutz
* Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
* Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
* Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
* Freude daran, Prozesse verbessern und Verantwortung zu übernehmen
Das bieten wir Ihnen:
* Sicherer Arbeitsplatz in einem regional etablierten Unternehmen
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Gründliche Einarbeitung
* Flexible Arbeitszeiten
* eine leistungsgerechte Vergütung
* 30 Tage Urlaubsanspruch
Kontaktinformationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
bewerbung@hornverkehrstechnik.de
Ansprechpartnerin
Britt Bräutigam
Horn Verkehrstechnik
Eisenbahnstraße 6
06132 Halle (Saale)