Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Unsere Benefits
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* Mobilititätszuschuss
* moderner Arbeitsplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du überwachst Lieferungen, Leistungen und Termine für einen reibungslosen Ablauf
* Rechnungsprüfung und -anerkennung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
* Anfragen bearbeitest Du, klärst technische Details und stimmst den Leistungsumfang mit den Projektleitern ab
* Du kümmerst Dich um die interne Dokumentation und pflegst Schaltpläne sowie technische Unterlagen
* die Erstellung von Enddokumentationen aus dem Engineering und die Einhaltung von Qualitätsstandards sind ebenfalls Deine Verantwortung
* Du unterstützt bei der Archivierung und stellst technische Unterlagen für Stakeholder bereit
* als Ansprechperson koordinierst Du Dokumentationsthemen mit externen Partnern
* Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie die Bestellung von Hard- und Software und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen
* die Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen und die Verwaltung des Team-Posteingangs gehören ebenfalls zu Deinem Tätigkeitsfeld
* Du abwickelst Anfragen und Bestellungen mit externen Dienstleistern und führst die Stundenerfassung in SAP durch
* die Ablage von Daten organisierst Du strukturiert und nachvollziehbar
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. als Techniker (m/w/d), technischer Zeichner (m/w/d) oder Elektroniker (m/w/d), oder eine kaufmännische Ausbildung mit starkem technischen Verständnis
* mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Projektkoordination kannst Du bereits auf fundierte Kenntnisse zurückgreifen
* ideal wäre es, wenn Du dabei auch Erfahrung in der technischen Dokumentation gesammelt hast
* in einer Assistenzfunktion oder im Büromanagement hast Du bereits umfassende Erfahrung gesammelt, vorzugsweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
* Du bist sicher im Umgang mit Stromlaufplänen und kannst diese kompetent anwenden
* Kenntnisse in SAP sind für Dich selbstverständlich, um die Bestellprozesse und die Auftragsabwicklung sicher zu unterstützen
* Dein kaufmännisches und technisches Verständnis sowie Dein gutes Zahlengefühl sind ausgeprägt und helfen Dir, die Aufgaben effizient zu meistern