Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnerinnen und -partnern.
An der Universität Greifswald ist in der Mathematisch Naturwissenschaftlichen Fakultät im Institut für Pharmazie vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
* Ihre Aufgaben
o Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten
o Verwaltung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmittel
o Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
o Unterstützung bzw. Bearbeitung von Personalangelegenheiten (u.a. Vorbereitung und Unterstützung von Einstellungsverfahren für Hilfskräfte sowie nichtwissenschaftliche und wissenschaftliche Beschäftigte)
o Unterstützung bei der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen
o Unterstützung der Institutsleitung bei der Führung des Institutshaushalts
* Ihr Profil
o Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
o Gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
o Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS-Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswegen
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
o Gute Englischkenntnisse
o Selbständiges Arbeiten, Sorgfalt und Flexibilität, Teamfähigkeit
o Verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Zeitmanagementkompetenz
o Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
o Erfahrung mit TYPO 3 (Homepagepflege)
* Das bieten wir Ihnen
o Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
o eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
o die Möglichkeit zur Weiterbildung
o flexible Arbeitszeiten
o Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
o eine attraktive Altersabsicherung
o 30 Tage Urlaub
* Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Datenschutzhinweise
Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:
* Weiterführende Informationen
Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald
* Ansprechperson(en)
Frau Prof. Dr. Sandra Klein
Ansprechperson für fachliche Fragen
Tel.: 03834 420 4897
E-Mail: sandra.klein@uni-greifswald.de