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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Die Lebenshilfe Witten setzt sich seit über 60 Jahren für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung aller Altersstufen und in allen Lebenssituationen ein. Im Verbund von drei gemeinnützigen Gesellschaften agiert die Lebenshilfe Witten auf höchstem Qualitätsniveau in den Bereichen Kitas und Frühförderung (FLiWi gGmbH), Wohnen und Freizeit (ALW gGmbH) sowie Arbeit (SoVD-Lebenshilfe gGmbH). Ein multiprofessionelles Team aus rund 500 Mitarbeitenden arbeitet täglich mit großem Engagement und zukunftsorientiert an dem Ziel, Menschen mit Unterstützungsbedarf in ein selbstbestimmtes Leben zu begleiten.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche).
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Präsentationen
* Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
* Mitgliederverwaltung und Organisation der Vereinsmitglieder
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (Versicherungen, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Notare etc.)
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Empathie und Einfühlungsvermögen für die Belange unserer Klient*innen und Mitarbeiter*innen
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Wir bieten Ihnen:
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
* Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
* Ein faires Gehalt und zusätzliche Sozialleistungen
Lebenshilfe Witten lohnt sich:
Soziale Verantwortung
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits-
management
Bikeleasing & Stellplätze
Fort- & Weiterbildung
Jährliche Sonderzahlung
3o Tage Urlaub
Systemrelevant
& krisenfest
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ansprechpartner*in:
Herr Thies 02302 2895-123
Einstellende Gesellschaft im Verbund der Lebenshilfe Witten:
SoVD-Lebenshilfe gGmbH, Dortmunder Str. 75, 58453 Witten