Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission "Wir bringen Gesundheit" wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erleben Sie eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the heartbeat of healthcare.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Standort: Berlin
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Überwachung und Buchung der Sachkosten sowie Bearbeitung von Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen, sorgfältige Kontrolle der Budgetpositionen, Abstimmung mit der Finanzabteilung und termingerechte Rechnungsbearbeitung
* Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen/Statistiken, konsequente Nutzung von Excel, Power BI oder vergleichbaren Tools; strukturierte Bereitstellung entscheidungsrelevanter Kennzahlen
* Vorbereitung, Protokollführung und organisatorische Begleitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsveranstaltungen, inkl. Erstellung professioneller Protokolle, Agenda-Planung, Teilnehmerkoordination, Nachverfolgung offener Punkte
* Eigenständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Erstellung/Gestaltung von Präsentationen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Reiseorganisation inkl. Hotel- und Zugbuchungen und Vorbereitung/Prüfung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
* Koordinatorische Schnittstellenarbeit zu internen Fachabteilungen
* Unterstützung der Niederlassungs- und Vertriebsleitung bei Planungs- und Analyseaufgaben, organisatorischen Projekten und individueller Prioritätssteuerung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3
* Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität
* Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufgeschlossenem und souveränem Charakter
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Umsichtige, serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
Unsere Leistungen:
- Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* Hybrides Arbeiten
* Betriebsrestaurant
* Jobrad
Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10–12
• 68199 Mannheim
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