Das Dezernat 2 Finanzen versteht sich als Dienstleister für die in- und externen Kunden der RPTU Kaiserslautern-Landau. Es gliedert sich in die Aufgabengebiete/Abteilungen Controlling, Haushalt und Steuern, Vergabe und Beschaffung, Drittmittel, Personalhaushalt sowie Buchhaltung. Der Abteilung „Drittmittel“ obliegt die fachliche Beratung und administrative Unterstützung der Wissenschaftler bei Beantragung, Bewirtschaftung und Abwicklung von Drittmittelprojekten. Dies beinhaltet die Abrechnung, das finanzielle und terminliche Projektcontrolling. Hinzu kommen Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzreporten und Audits sowie Beratung der Projektleiter zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel.
Ihr Aufgabengebiet:
Sie übernehmen die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und unterstützen damit unser wissenschaftliches Personal bei der Umsetzung der Forschung. Insbesondere
1. Verwaltung und Abwicklung von Drittmittelprojekten
2. Überwachung von Projektbudgets und -fristen
3. Erstellung von Finanzübersichten, Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber
4. Beratung des wissenschaftlichen Personals in Fragen der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten; z.B. zu Budgetplanung, Mittelverwendung und Verwendungsrichtlinien
5. Abstimmung mit externen Kooperationspartnern und Fördermittelgebern
6. Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen
Unser Anforderungsprofil:
7. Diplom/Bachelor an einer Hochschule für Öffentliche Verwaltung bzw. Diplom/Bachelor mit Schwerpunkt Rechnungswesen bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung an einer Uni/Hochschule/Berufsakademie
8. Es können sich aber auch Interessierte mit einschlägiger Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/ im Verwaltungsbereich bewerben, sofern Sie über Kenntnisse und Berufserfahrung mit mindestes drei Jahren im o.g. Aufgabengebiet verfügen.
9. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit EDV-unterstützter kaufmännischer Buchhaltung und dem MS-Office Paket
10. Engagement, analytisches Denken, konzeptionelle Stärke, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und systematisches Arbeiten runden Ihr Profil ab
11. Erfahrung im Zuwendungsrecht ist von Vorteil
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald