Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Terminkoordination im Recruiting in Projektanstellung ANÜ.
Sie behalten auch bei vielen parallelen Terminen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude an organisatorischen Aufgaben? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Ihre Aufgaben
✔ Eigenständige Koordination von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitsterminen für Recruiting und Fachbereiche
✔ Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie internen Ansprechpartnern
✔ Systemgestützte Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
✔ Abstimmung von Terminen und Ressourcen zwischen verschiedenen Fachbereichen
✔ Unterstützung administrativer Prozesse im Recruiting-Umfeld
Ihr Profil
✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
✔ Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, beispielsweise in der Sachbearbeitung, Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
✔ Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
✔ Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
✔ Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
Wünschenswert
✔ Grundverständnis für Datenbanken
✔ Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Schnittstellen und Ansprechpartnern
✔ Erste Berührungspunkte mit Recruiting- oder Personalprozessen
Das erwartet Sie
* Langfristiger Projekteinsatz bis Ende 2027
* Geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
* Abwechslungsreiche Aufgaben im Recruiting-Umfeld
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
* Strukturierte Einarbeitung in die Prozesse und Systeme
Rahmenbedingungen
* Start: ab 15.06.2026
* Laufzeit: bis 31.12.2027
* Einsatzort: nähe Bremen 50% remote
* Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche