Wir suchen aktuell: Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d) Frankfurt am Main - Vollzeit Werde Teil eines internationalen Teams und bringe dein Wissen ein! Für unseren internationalen Kunden aus der Infrastrukturbranche suchen wir eine motivierte Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team mit organisatorischem Geschick und kommunikativer Stärke. Die folgenden Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d):
* Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination mit unseren externen Partnern und sorgen für eine professionelle und zuverlässige Kommunikation.
* Zusätzlich organisieren Sie die Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe der Schutz- und Arbeitsbekleidung für unsere Mitarbeitenden in der Produktion und behalten dabei stets den Überblick über Bestände und Anforderungen.
* Sie legen eigenständig Bestellungen an – beispielsweise für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien oder sonstige Bedarfe – und verfolgen diese in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
* Die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
* Sie unterstützen Ihre Abteilung bei der Umsetzung organisatorischer Aufgaben, bereiten Unterlagen vor, koordinieren interne Abläufe und stehen als verlässliche Ansprechperson zur Verfügung.
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. der Dokumentenablage, Datenpflege, übernehmen Sie eigenverantwortlich
* Zu guter Letzt erfassen und leiten Sie Krankmeldungen, Urlaubsanträge sowie Arbeitszeiten weiter und stellen sicher, dass die Daten korrekt und zeitgerecht übermittelt werden.
Ihr Profil als Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d):
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen bereits praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
* Den Umgang mit MS Office und idealerweise SAP beherrschen Sie.
* Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und handeln stets serviceorientiert.
* Teamfähigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen:
* Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
* Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
* Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
* Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d) in Frankfurt am Main direkt online. Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com. Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!