In dieser vielseitigen Rolle übernimmst Du Verantwortung für unterschiedliche kaufmännische Themenbereich und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.
Finance & Administration
* Erstellung von Rechnungen und Handelsrechnungen inklusive Ausfuhr- und Zollpapieren
* Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Buchungsunterlagen an die zentrale Buchhaltung
* Unterstützung bei Zahlungsverkehr, Spesen und administrativen Finanzprozessen
* Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reporting sowie Budget- und Forecast-Themen
* Sicherstellung eines strukturierten und ordnungsgemäßen Belegflusses
Einkauf & Beschaffung
* Durchführung des Bestellwesens für Betriebs- und indirektes Material
* Unterstützung im operativen Einkauf und in Beschaffungsprozessen
* Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen
* Kontrolle von Wareneingängen und Rechnungen
* Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf im Headquarter
HR & Organisation
* Unterstützung administrativer Personalprozesse (z.B. Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen)
* Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
* Organisation von Reisen, Meetings und Besuchen
* Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z.B. Fachwirt/in, Betriebswirt/in) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen, generalistischen Funktion
* Praktische Erfahrung in kaufmännischen Prozessen wie in den Bereichen Finance/Rechnungswesen, Einkauf, Administration oder HR
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
* Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
* Kommunikationsstärke sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systeme (z.B. eEvolution)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten Dir
* Flexible Arbeitszeiten für mehr Vereinbarkeit im Alltag
* Keine Schichtarbeit
* 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
* Kostenfreie Getränke
* Hansefit-Mitgliedschaft für Fitness und Gesundheit
* Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
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