Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einem Team, das anpackt statt zu verwalten. Bei uns zählt Persönlichkeit mehr als Hierarchie – und genau dafür suchen wir Verstärkung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen Organisation und Einsatzvorbereitung unserer Techniker – vom ersten Kundentermin bis zur Rückmeldung im System Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Pflege von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen Schnittstelle zu Kunden und Lieferanten Projektbezogene Steuerung von Lieferanten Überwachung von Kennzahlen Rechnungserstellung und Bearbeitung Mitarbeit bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationstalent mit Überblick Sicherer Umgang mit Outlook, Excel, Teams etc. Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Mitdenken Kommunikationsstärke und ein offenes, verbindliches Auftreten Das bieten wir Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien Direkten Austausch mit der Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum im Alltag Kollegiales Umfeld, in dem man sich kennt und unterstützt Leistungsgerechte Vergütung