Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personal – I 1 Team Beamte
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in
Besoldungsgruppe A10
oder
Tarifbeschäftigte*r
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Kennung: SB_I1_2026
Wir suchen Sie!
Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen, beraten und begleiten die Hochschullehrer*innen; die Gastprofessor*innen sowie die Laufbahnbeamt*innen der Freien Universität.
Aufgaben
Das erwartet Sie bei uns:
* Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamt*innen und Professor*innen / Gastprofessor*innen und Gastdozent*innen / Korporative Mitglieder, z. B. von der Vorbereitung zu Ernennungen bis zur Aufbereitung der Personalunterlagen für die Versorgungsstelle bei Eintritt in den Ruhestand
* Beratung der Beschäftigten, der verschiedenen universitären Einrichtungen und der Vorgesetzten
* Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR
* Umsetzung von gesetzlichen und internen Regelungen
Profil
Das bringen Sie mit:
* sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
als Beamt*in:
* Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder
* Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal)
als Tarifbeschäftigte*r:
* Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung und/oder
* dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (grϋndliche und umfassende Fachkenntnisse)
Erwünscht:
Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:
* Einschlägige Kenntnisse der Rechtsgebiete (insbesondere Hochschul- und Verwaltungsrecht) und der beamtenrechtlichen Vorschriften
* Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Wir freuen uns sehr über Ihre Berufserfahrung im Bereich der (öffentlichen) Verwaltung und/oder in der Personalsachbearbeitung.
Was uns wichtig ist: Serviceorientierung, Sorgfalt, Teamarbeit, Diversitykompetenz.
Wir bieten
* Ein tolles Team
* kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Jahressonderzahlung
* zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
* Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
* interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
* Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z. B. Sprachkurse o. Ä.)
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
* umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* bezuschusstes Firmenticket
* verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
* für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen
STBL1_DE