Die Samtgemeinde Artland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeitende/n für die Sachbearbeitung und Leitung des Teams Bürgerservice und Standesamt (m/w/d).Aufgaben
* Sachbearbeitung Standesamt
* Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
* Durchführung von Trauungen – auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten
* Fortführung der Personenstandsregister
* Ausstellung von Personenstandsurkunden
* Bearbeiten von sonstigen Personenstandsangelegenheiten (z.B. Beurkundung von Namenserklärungen, Nachbeurkundung ausländischer Personenstandsfälle, Vaterschaftsanerkennungen)
* Sachbearbeitung Bürgerservice
* Gebührenabrechnung der Kfz-Zulassung mit dem Landkreis Osnabrück
* Gebührenabrechnung der Führungszeugnisse mit der Bundeskasse
* Prüfung von Auskunftssperren nach dem Bundesmeldegesetz
* Teamleitung mit Mitarbeiterverantwortung (Mitarbeitergespräche, Urlaubsplanung und operative Planungen) für aktuell 6 Mitarbeitende des Teams Bürgerservice und Standesamt
Profil
* die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium der Öffentlichen Verwaltung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)
* engagierte Persönlichkeit, die nach einer Einarbeitungszeit selbstständig und fachkompetent die Aufgaben wahrnimmt
* sichere Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie Bereitschaft, sich regelmäßig mit Neuerungen auseinanderzusetzen
* ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
* ein hohes Maß an Bürgerorientierung
* Führungserfahrung bzw. die Befähigung, sich fehlende (Führungs-)Kompetenzen aneignen zu können
* Organisations- und Verhandlungsgeschick, sowie Durchsetzungsvermögen
* ein höfliches, empathisches und selbstsicheres Auftreten
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
* wünschenswert wäre Berufserfahrung im Bereich Bürgerservice und Standesamt
Wir bieten
* einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
* herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bzw. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
* Möglichkeit vom zeitweisen Arbeiten von Zuhause (Homeoffice)
* ein umfangreiches Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen
* ein umfangreiches Fortbildungsangebot
* eine tarifgerechte Vergütung (NBesG/ TVöD) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes
* eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
JBTE_DE