Die Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG ist eine operative Unternehmensholding. Sie steuert und entwickelt ihre Tochtergesellschaften in den Bereichen Biotechnologie, Beteiligungen und Immobilien. Was die Menschen bei Rentschler eint, ist die Leidenschaft für das, was sie tun. Jeder Einzelne steckt sein Wissen und Können in den Unternehmenserfolg. Werden Sie jetzt ein Teil dieses Teams!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team im Bereich Immobilien und Technische Services bei der Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG eine Projektassistenz (m/w/d), befristet für 2 Jahre.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
1. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen, dazu gehört die Buchung von Räumen und Equipment, die Zusammen-führung von Unterlagen, die Vorbereitung von Präsentationen, Grafiken und Dokumenten, die Protokollierung sowie die Verwaltung und Überwachung von Folgeaktionen
2. Selbständige Projektarbeiten, z.B. Recherche zu verschiedenen inhaltlichen Themen sowie die entsprechende Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
3. Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen
4. Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, dies selbständig und für die Projektleiter
5. Ermittlung und Abrechnung von Betriebskosten
6. Termin- und Reiseplanung
7. Bestellmanagement (Erstellung von Bestellanforderungen, Abwicklung)
8. Besuchermanagement
9. Organisation des Ablagewesens
Das ist uns wichtig
10. Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischer Affinität oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundiertem technischem Verständnis
11. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, Erfahrungen mit Bauprojekten sind von Vorteil
12. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
13. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
14. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken, Kommunikations-fähigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
15. Hohes Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Arbeitsfreude
16. Eigenverantwortliches Handeln, Loyalität und Diskretion
17. Dienstleistungsorientierung
18. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG
Lange Straße 35
88471 Laupheim