Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen (o.ä. kfm. Ausbildung) oder eine/n engagierte MFA (m/w/d)Assistenz in der ambulanten SozialstationDer Freie Alten- und Krankenpflege e. V. versorgt und betreut seit 1988 pflegebedürftige Menschen in Essen in ihrer häuslichen Umgebung. Als gemeinnütziger Träger stehen wir für eine wertschätzende, verlässliche und ganzheitliche Pflege und Begleitung. In unseren ambulanten und teilstationären Angeboten arbeiten wir eng im Team zusammen. Offenheit, Verantwortungsbewusstsein und fachliche Weiterentwicklung prägen unser tägliches Handeln.Auf dieser Grundlage suchen zur Verstärkung unseres Büroteams zum nächstmöglichen Termin ab 75 % Teilzeit oder in Vollzeit.Ihre RolleIn dieser Position unterstützen Sie die Pflegedienstleitung im organisatorischen und administrativen Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, dass die Abläufe im Alltag der Sozialstation reibungslos funktionieren. Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Pflege, Verwaltung sowie Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen.Ihre AufgabenAdministration: Erledigung der Korrespondenz, kaufmännische Tätigkeiten, Telefondienst in der ambulanten SozialstationKommunikation: mit Patienten, Angehörigen und gesetzlichen Betreuern, mit der FAK-Hauptverwaltung und den anderen Abteilungen des VereinsPersonalmanagement: Unterstützung bei der digitalen Dienst- und TourenplanungPatientenverwaltung: Verordnungsmanagement, Unterstützung bei der Aufnahme neuer KlientenAbrechnung: Vorbereitung der Leistungsabrechnung mit Kranken- und Pflegekassen und VersicherungsträgernFuhrparkbetreuungIhr ProfilQualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Arzthelfer (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung, jeweils mit praktischer BerufserfahrungZusatzkenntnisse: gerne auch mit Erfahrung in der Verwaltung von Pflegeeinrichtungen oder in ähnlicher AssistenzfunktionOptionale Fähigkeiten: Kenntnisse im SGB XI und SGB V, Erfahrung mit der Verwaltungs- und Abrechnungssoftware von Opta data: eva viva I carePersönliche Stärken: Hohes Maß an Empathie, Zuverlässigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behaltenMobilität: Führerschein der Klasse BWir bietenWertschätzende ArbeitsatmosphäreAttraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, u.a. JahressonderprämieFort- & WeiterbildungenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernenBitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen anFAK - Freie Alten- und Krankenpflege e.V.Krablerstr. 136 IEssen I TelefonI www.fak.de I Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!