Dein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt.
Wenn du Lust hast, Dinge voranzutreiben und die Geschäftsführung aktiv zu entlasten, bist du bei uns richtig.
Aufgaben
* Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern stellst du eine klare und effiziente Kommunikation sicher.
* Du übernimmst das Kalendermanagement, organisierst Termine und planst Meetings, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung.
* Bei Kundenbesuchen und Online-Meetings unterstützt du bei der Organisation und Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst die Erstellung von Protokollen.
* Geschäftsreisen planst und koordinierst du eigenständig, damit alles optimal abläuft.
* Entscheidungen werden von dir vorbereitet und deren Umsetzung aktiv nachverfolgt.
* Du nimmst aktiv an Sonderprojekten teil, behältst dabei Ressourcen und Zeitpläne im Blick und trägst dazu bei, dass Deadlines eingehalten werden.
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein Blick fürs Wesentliche
* Hohe Vertrauenswürdigkeit und Qualitätsbewusstsein
* Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
* Sehr gute Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B
Benefits
* Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
* Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
* Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen
* Kurze Entscheidungswege und "open door policy"
* Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
* Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung !
Die hiko systems GmbH bietet seit über 20 Jahren professionelle, bedarfsgerechte IT-Lösungen. Von der Analyse bis zur Umsetzung kompletter IT-Infrastrukturen begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich und zuverlässig.
Besonderen Wert legen wir auf langfristige, respektvolle Kundenbeziehungen auf Augenhöhe. Unser Ziel: maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, IT-Security, Microsoft 365 und digitale Transformation – exakt abgestimmt auf individuelle Anforderungen unserer Kunden.
Damit ermöglichen wir unseren Kunden, sich voll auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Als strategischer Partner unterstützen wir sie auch bei der Einführung neuer digitaler Geschäftsmodelle.
Mit über 30 IT-Spezialisten an 8 Standorten und kontinuierlicher Weiterbildung garantieren wir aktuelle Technologien und praxistaugliche Lösungen.
Unser Erfolgsrezept? Verlässlichkeit, Fachkompetenz und der Anspruch, individuelle IT-Lösungen zu entwickeln, die unsere Kunden wirklich voranbringen.