Büro-Genie gesucht! Du bist mitten im Studium und willst praktische Erfahrung in der spannenden Welt der Geschäftsorganisation sammeln? Perfekt, denn wir suchen genau dich! Als Werkstudent*in Büromanagement Assistenz (m/w/d) arbeitest du in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof – ideal für deinen Alltag. Über die Position Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit bei unserem Partner FS Dynamics als Werkstudent Büromanagement Assistenz (m/w/d) in Hamburg zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartner Andre Jelken bei Academic Work. Deine Benefits Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work Flexible Arbeitszeiten : Passe deinen Arbeitszeitplan individuell an dein Studium an! Remote Work : Arbeite an bestimmten Tagen bequem von zu Hause aus Attraktives Gehalt : Starte ab 15 € pro Stunde, je nach Erfahrung Schwedische Arbeitskultur : Genieße Vertrauen, Freiraum und persönliche Einarbeitung Snacks & Getränke : Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Wasser und Obst für deine Energiedosis! Deine Aufgaben Du verwaltest das allgemeine E-Mail-Postfach und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Du kümmerst dich um die Bestellung und Beschaffung von Hardware für neue Mitarbeiter und überwachst den Bestand, um Engpässe zu vermeiden. Du planst und buchst Geschäftsreisen für deine Kolleg, einschließlich Flug- und Hotelreservierungen. Du führst allgemeine administrative Aufgaben durch, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten. Anforderungen Sehr gute Deutsch (C1) - und gute Englischkenntnisse (B2) Ordentlich eingeschriebener Student (m/w/d) in einem Studiengang mit wirtschaftlichem Bezug MS Office-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten: Hilfsbereit Verantwortungsvoll Organisationstalent Proaktive Einstellung Unser Rekrutierungsprozess Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.