Sekretär/in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)Vollzeit | vor Ort | mehrjährige BerufserfahrungIhr Aufgabengebiet:Sie übernehmen diese verantwortungsvolle Position mit einer mehrmonatigen, fundierten Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht.Operative Unterstützung des Vorstands im TagesgeschäftKoordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und InformationsflüssenSelbstständige Organisation von Terminen, Fristen und WiedervorlagenOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von MaßnahmenErstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und PräsentationenEffizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer TätigkeitenIhr Profil:Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder SekretariatsausbildungMehrjährige BerufserfahrungAusgeprägtes Organisationstalent und DiskretionHohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und FlexibilitätKommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernSicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder GeschäftsführungsassistenzStilsichere Ausdrucksweise in Wort und SchriftWir bieten Ihnen:31 Tage UrlaubAttraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher ZulagenWeihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstütztRegelmäßige GehaltserhöhungenVermögenswirksame LeistungenBetriebliche AltersvorsorgeWeitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu GesundheitskostenIhr Ansprechpartnerin: Frau DuschlBadischer LandesvereinSüdendstr. 1276137 KarlsruheE-Mail: Vorstand@b-lv.deWir freuen uns auf Sie!
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