We have people in mind first! Assistenz der Geschäftsführung Finanzen & Personal (m/w/d) in Wetter (Ruhr) Unsere Mandantin – die ABUS KG – ist ein international erfolgreicher Qualitätshersteller für Sicherheitslösungen. Als eigentümergeführtes Familienunternehmen steht sie weltweit für technologische Exzellenz, nachhaltiges Wachstum und werteorientiertes Handeln. Zur Unterstützung der Geschäftsführung Finanzen und Personal suchen wir eine organisationsstarke, loyale Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Weitblick und Verbindlichkeit die Geschäftsführung in den Bereichen Finanzen & Personal unterstützt. Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Eigenverantwortliche Projektarbeit: Mitwirkung an strategischen Projekten in den Bereichen Personal, Finanzen und Verwaltung Termin- & Ablaufkoordination: Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Überwachung von Fristen und Abläufen im Tagesgeschäft Kommunikationsmanagement: Vertrauliche Korrespondenz und Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Stakeholdern im Umfeld der Geschäftsleitung Entscheidungsvorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Unterlagen als Grundlage für strategische und operative Entscheidungen Ihr Profil Qualifikation & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld auf Führungsebene Struktur & Überblick: Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten Kommunikation & Verlässlichkeit: Souveränes Auftreten, exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse Teamgeist & Eigeninitiative: Freude an vernetztem Arbeiten, proaktives Mitdenken und die Bereitschaft, sich in neue Themen schnell einzuarbeiten Sprachen: Sehr gute Deutsch und fließende Englischkenntnisse Was Sie erwartet Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Eine vielseitige Aufgabe mit direkter Nähe zur Geschäftsführung, Raum für Eigenverantwortung und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive Sicherheit & Stabilität: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung Flexibilität & Mobilität: Hybrides Arbeiten nach Absprache sowie moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse Weiterentwicklung: Individuelle Förderung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven Benefits & Extras: Unterstützung für die Altersvorsorge, Fitness- und Freizeitangebote, Dienstradleasing, bezuschusste Mahlzeiten sowie weitere Sozialleistungen So geht es weiter Nutzen Sie für die Übermittlung Ihrer Unterlagen gerne das Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage. Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Frau Pauline Thurn beantwortet Ihnen diese gerne unter den angegebenen Kontaktdaten. Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Wir sichern Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend. Klingt gut für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung Finanzen & Personal (m/w/d) in Wetter (Ruhr). Klicken Sie direkt unten auf den Jetzt-online-bewerben-Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin Frau Pauline Thurn Kontakt ALBERS ADVISORY GmbH Herzogenstraße 8 97070 Würzburg 49 931 780866 94 jobs@albers-advisory.com