VollzeitWilhelmshavenab ID: 4906 LEG Wohnen NRW GmbH - Unsere operative Einheit der LEG bewirtschaftet mit acht Niederlassungen die rund Wohnungen der LEG-Mietern mit allen LEG-Serviceleistungen.Für die Niederlassung Nord suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Wilhelmshaven, befristet auf 12 Monate, eineAssistenz (d/w/m) für das Team VermietungDiese Aufgaben bieten wirUnterstützung der Teamleitungen der Niederlassung NordInterne Verwaltungsvorgänge (z.B. Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Reportings, Maßnahmencontrolling, Posterledigung, Materialbestellung)Vorbereitung Korrespondenz und Durchführung allgemeiner Schreibarbeiten für die FührungskräfteTerminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Teammeetings und ProtokollierungOrganisatorische Aufgaben in der Niederlassung (z.B. Termin- und Reiseplanung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitregelungen, Reisekostenabrechnungen und Besucherempfang)Auftrags -und Rechnungsbearbeitung sowie WiedervorlageorganisationPflege von StammdatenUnterstützung bei Sonderaufgaben und ProjektenDieses Profil suchen wirErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungInteresse an Immobilien und dem Arbeiten mit MenschenErste Berufserfahrung als Assistenz (d/w/m) oder im Bereich SachbearbeitungHohe Kundenorientierung und ServicebereitschaftSehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)Ausgeprägte Konflikt- und Teamfähigkeit sowie DurchsetzungsvermögenSehr strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseBelastbarkeit sowie ZuverlässigkeitGute Gründe, um bei uns durchzustartenAbhängig von Standort und Fachbereich bieten wir:GesundheitsmanagementPräventive Vorsorgeuntersuchungen, Obstkörbe und betriebsärztlicher Dienst.Great Place To Work? - Na klar83% unserer Mitarbeiter bestätigen, dass wir ein sehr guter Arbeitgeber mit den zentralen Werten fair, flexibel und sozial sind.Great Place To Work? - Na klar83% unserer Mitarbeiter bestätigen, dass wir ein sehr guter Arbeitgeber mit den zentralen Werten fair, flexibel und sozial sind.Kommunikation auf AugenhöheStetiger, interaktiver Austausch mit Führungskräften und Vorstand. Wir leben flache HierarchienLEG-AkademieUmfangreiches Onboarding, Trainingsangebote und Weiterbildungsmaßnahmen z.B. Talentförderung oder Diversitätsprogramme.LEG-FamilienserviceBeratungsangebote für flexible Kinderbetreuung oder die Pflege von Angehörigen.LEGendäre TeameventsWir feiern Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder auch Karneval.Rundum-sorglos-Paket30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage, neueste Technikausstattung, kostenlose Parkplatzmöglichkeiten, Fahrrad Leasing und Corporate Benefits.Vergütungs- und ArbeitszeitmodelleTop-Konditionen mit 14 Monatsgehältern plus leistungsorientierter Vergütung und Mitarbeiteraktienprogramm. Bei einer 37,75 Std/Woche, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sorgen wir für eine optimale Work-Life-Balance.