Spannende Aufgaben
* Erfassung und Pflege von internen und externen technischen Dokumenten in SAP
* Verwaltung und Aktualisierung fachübergreifender Listen und Dokumentationen im Kontext der Produktion und Inbetriebnahme
* Durchführung von Qualitätsprüfungen für interne sowie externe Leistungen und Unterlagen
* Bearbeitung fachübergreifender Prüfdokumente inklusive organisatorischer Klärung mit Schnittstellen
* Einforderung fehlender oder korrigierter Dokumente bei Lieferanten
* Prüfung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität von Zertifikaten, Berichten und Nachweisen
* Pflege von Metadaten sowie strukturierte Ablage digitaler Dokumente nach Vorgaben
* Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Bereich der Dokumentenverwaltung durch Anwendung geeigneter Methoden wie Lean Management
Das erwartet dich
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Das bringst du mit
* Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
* Grundkenntnisse in SAP, MS Office (Excel, Word), DMS-Software
* Kenntnisse im Umgang mit Prüf- und Zertifikatsdokumenten aus technischen Bereichen
* Erfahrung in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit an Schnittstellen zu Einkauf, Qualitätssicherung oder Technik
* Prozessorientiertes Arbeiten sowie strukturiertes Vorgehen nach gängigen Standards (z. B. ISO 9001)
* Befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Geschäftspartner:innen
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE26-52512-KI bei Frau Celina Rönnau. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!