Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in einem Marinekonzern
Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf hochmoderner Marineelektronik, suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Bremen. Mit moderner Technologie und einer klaren Zukunftsorientierung trägt der Standort zur Weiterentwicklung maritimer Sicherheitssysteme bei.
Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
Modernes, freundliches sowie internationales Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
In Ihrer Rolle als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Führungskraft zusammen und sorgen für klare Strukturen in Kommunikation und Organisation
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Erstellung und Bearbeitung interner sowie externer Kommunikation sowie die vorausschauende Planung und Abstimmung von Terminen
Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Bremen behalten Sie interne Aufgaben und To-dos im Blick, priorisieren diese und unterstützen beim Empfang sowie der Betreuung interner und externer Ansprechpartner
Ergänzend übernehmen Sie die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, bearbeiten Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen, pflegen Daten in ERP-Systemen und unterstützen bei infrastrukturellen Themen im Büroalltag
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
Sie verfügen über Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Koordinations‑ oder administrativen Funktion und sind mit strukturierten Abläufen im Führungsumfeld vertraut
Sie haben Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache, und fühlen sich im schriftlichen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern sicher
Der routinierte Umgang mit gängigen Büroanwendungen sowie ERP‑Systemen gehört für Sie ebenso zum Arbeitsalltag wie das strukturierte Aufbereiten von Informationen und Unterlagen
Ihre Arbeitsweise ist organisiert, unterstützend und verbindlich, sodass Sie als verlässliche Schnittstelle im Umfeld der Bereichsleitung agieren
Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Office-Management
Vollzeit
unbefristet
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Bis zu 30 Tage Urlaub
Frau Julia Maciejewska