Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg. Assistent der Bauleitung (m/w/d) in Köln 3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: gute Erreichbarkeit nach Einarbeitung Möglichkeit zum Homeoffice Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: als Assistent der Bauleitung (m/w/d) unterstützt Du bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben Du führst die digitale Bauakte, übernimmst den Schriftverkehr und sorgst dafür, dass alle Unterlagen stets aktuell und vollständig sind Baubesprechungen bereitest Du gewissenhaft vor, begleitest sie und kümmerst Dich um die strukturierte Nachbereitung Rechnungen prüfst und bearbeitest Du sorgfältig in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen Du bereitest Abnahmen mit Bauunternehmen vor, dokumentierst die Ergebnisse und verfolgst offene Punkte konsequent nach die Vorbereitung von Vergabegesprächen sowie die Erstellung von Bauverträgen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich Du wirkst bei der Ausschreibung von Bauleistungen mit, prüfst eingehende Angebote und erstellst aussagekräftige Preisspiegel zur Entscheidungsunterstützung Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Erwerbern und Bauleitung Sonderwünsche der Erwerber koordinierst Du mit Fingerspitzengefühl und stellst deren Umsetzung reibungslos sicher die Vorbereitung der Abnahmen und Übergaben von Häusern und Wohnungen liegt in Deinen Händen Du übernimmst die Datenerfassung und -pflege, sorgst für korrekte Stammdaten und nachvollziehbare Ablagestrukturen auch der elektronische Zahlungsverkehr wird von Dir verantwortungsvoll und präzise abgewickelt Was wir uns von Dir wünschen: Du hast eine Ausbildung abgeschlossen, z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualilfikation Deine mehrjährige Berufserfahrung konntest Du idealerweise in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen sammeln mit den MS-Office-Programmen arbeitest Du sicher und effizient, insbesondere Excel, Word und Outlook gehören zu Deinem Handwerkszeug Du denkst bereichsübergreifend, erkennst Zusammenhänge schnell und handelst lösungsorientiert im Sinne des Gesamtprojekts eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung zeichnet Dich ebenso aus wie ein freundlicher und verbindlicher Umgang mit Kunden und Partnern Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich sicher und professionell ausdrücken eine gewisse Zahlenaffinität bringst Du ebenfalls mit, sei es bei der Prüfung von Rechnungen, der Kostenkontrolle oder der Auswertung von Angeboten Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sind für Dich selbstverständlich. Dein Arbeitsstil ist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Termin jetzt buchen! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! Jetzt bewerben! persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Köln Sülz • Frau Chrisoula Spanidou Paul-Schallück-Str. 6 • 50939 Köln • Telefon: 0221 42059 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de