JobbeschreibungEin Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Ihre AufgabenErstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale AktenführungKorrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständigselbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine SekretariatsaufgabenTermin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnungUnterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Spracheüberwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Aktenvielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teamsvorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und MahnwesenIhr Profilerfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeldsehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnissegute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programmeverlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnetqualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstilfreundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innenWir bieten:Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Teamunbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeldabwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortungindividuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem ErfahrungsschatzWeiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschussregelmäßige Teamevents30 Urlaubstage (Vollzeit)eine freundliche „open-door-policy“Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier .16096982