Zur Unterstützung unseres Teams in Bremerhaven suchen wir ab sofort eine/-n engagierte/-n Mitarbeiterin/-er (m/w/d) in Teilzeit.
Was Sie erwartet
Mit Herz und Verstand begleiten Sie Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung, als auch Fortbildung.
Weitere Aufgaben sind:
* Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
* Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Campus und Kunden
* Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
* Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
* Planung und Überwachung von Terminen
* allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
* Bildungsbegleitung der Kunden im Bereich Fort- und Weiterbildung (Infogespräche, Beratung, Anmeldung, Führung der Listen, Terminvereinbarung, Kundenbetreuung etc.)
Was Sie mitbringen
* eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erfolgreich bestandene AEVO-Prüfung
* Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
* gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
* freundliche und kommunikative Art
* Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
Was Sie bekommen:
* Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
* Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen und Gestaltungsspielraum
* Ein leistungsgerechtes Gehalt
* Die Möglichkeit, ein Fahrrad kostengünstig als Jobbike zu leasen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihr Ansprechpartner: Lars Krützmann: lars.krützmann@tertia.de
Arbeitsort: Bgm.-Smidt-Str. 33-35
Stellenangebotsart: Befristet
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit