Compliance Management Specialist (m/w/d) Defence
Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
* Administration des Compliance Management Tools Eticor und die damit einhergehenden folgenden Aufgaben:
o Abbildung der derzeitigen Organisationsstruktur im Tool
o Verortung und Pflege des User-Pools im Tool
o Erstellung von Rollenprofilen
o Erstellung von Aufgabenpaketen
o Delegation von Aufgaben in die erstellten Rollenprofile und Aufgabenpakete sowie Einzeldelegationen
o Änderungen in der disziplinarischen Führung oder im Beauftragtenwesen und deren Umsetzung im Tool
* Administration bei der Einführung weiterer Rechtsmodule (Energierecht, Produktsicherheitsrecht etc.)
* Monatliches Reporting an die Geschäftsführung und den Eticor Divisions-Manager
* Vorbereitung und Begleitung von Kontroll- und Rezertifizierungsaudits (DIN 14001, 45001, 50001, 9100)
* Abbildung und Pflege des Business Process Managements im Tool
* Pflege der Verfahrensanweisungen zur Administration und Nutzung des Tools
* Rechtssichere Logiken zur vereinfachten Abarbeitung der Aufgaben erarbeite
Ihr Profil
* Weiterbildung zur Fachkraft oder zum Beauftragten in einem oder mehreren der u.g. Rechtsgebiete ist wünschenswert
* Fundiertes technisches Wissen im Umgang mit datenbankgestützten Ticketsystemen
* Kenntnisse in den Bereichen:
o Kontrollpflichten, Rechtssichere Dokumentation, Bewertung flankierender Delegationsschreiben, Datenschutzvorgaben, Haftung von Führungskräften
* Im Rahmen der Abstimmung mit den Fachbereichen optional Kenntnisse in den Rechtsgebieten
o Arbeitssicherheit und Umweltschutz, Fracht- und Transportrecht, Gefahrgutrecht, Exportkontrollrecht, Außenwirtschaftsrecht, Zollrecht, Energierecht
* Erfahrung in der Prüfung rechtssicherer Nachweisdokumentation, Internen Kontrollsystem (IKS) und Audits
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Weltweite Reisebereitschaft
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?