Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz (m/w/d) | Krailling
Wir bieten
* Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
* Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
* Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
* Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
* Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
* Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
* Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
* Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
Ihre Aufgaben
* Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
* Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
* Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
* Sie übernehmen den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
* Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP sowie die Überwachung des Zeiterfassungsprozesses
* Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts gehört ebenso zu Ihren Aufgabenbereichen
* Verwaltung des Fuhrparks
Ihr Profil
* Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
* Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
* Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
* Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
* Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
* Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
* Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Kristina Gassner +49 (0) 162 214 8533 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team