Dein Stellenangebot bei der Fonds Finanz
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Marketing, Kommunikation und Eventmarketing
Marketing / Kommunikation Berufserfahren Vollzeit
Deine Ansprechpartnerin
Bei Fragen kannst du dich gerne direkt an Gabriela wenden.
Gabriela Finanz Maklerservice GmbH
Riesstraße 25 (Haus D)
80992
Deine Aufgaben
1. Du unterstützt das Marketing‑, Kommunikations‑ und Eventteam im Tagesgeschäft, erstellst Präsentationen und bearbeitest interne sowie externe Anfragen.
2. Du wirkst bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Werbemitteln mit und koordinierst dafür unsere Dienstleister (z. B. Druckereien).
3. Du übernimmst die Koordination von Versandlisten für unterschiedliche Zielgruppen und betreust kleinere Marketingaufgaben wie Aktualisierungen von Formularen oder Urkunden.
4. Du planst und unterstützt interne sowie externe Veranstaltungen inklusive Teilnehmermanagement, Dienstleisterkoordination, logistischer Vor- und Nachbereitung (z. B. Reiseplanung) sowie Pflege der Event-Datenbank.
5. Du übernimmst die Terminplanung und ‑organisation, koordinierst Lieferanten und Dienstleister und kümmerst dich um die administrative Abwicklung von Maßnahmen.
6. Du verwaltest das Marketing‑ und Eventlager, prüfst Rechnungen und wirkst bei der Budgetüberwachung mit.
7. Du betreust eigenständig kleinere Projekte und unterstützt bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im Marketing-Alltag.
8. Befristung: 1 Jahr
Dein Profil
9. Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium und bringst idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Marketing‑, Kommunikations‑ oder Eventumfeld mit.
10. Du zeichnest dich durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran aus, viele Fäden zusammenzuhalten.
11. Du hast Interesse an Marketing, Kommunikation und Events.
12. Du bringst eine serviceorientierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise mit.
13. Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um.
14. Du besitzt Kommunikationsstärke und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen.
Unsere Benefits
15. Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
16. Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
17. Persönliche Weiterbildung: Persönliches Budget für interne und externe Weiterbildungsangebote
18. Firmen- & Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents sowie eine Fun Area für ein gutes Miteinander
19. Engagement & Nachhaltigkeit: Bis zu 3 Tage Sonderurlaub für die Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten
20. bAV & Inhouse-Beratung: Deine Zukunft ist uns wichtig – daher bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge! Lass dich zudem kostenfrei zu Versicherungs- und Finanzprodukten beraten und spare beim Abschluss bis zu 50 Prozent!
21. Gastronomie & Kaffeebar: Ausgewogenes und vollwertiges Essen im Restaurant bei uns im Haus, Kaffeebar mit leckerem Barista-Kaffee
22. Persönliches Onboarding: Umfassende Einarbeitung, Welcome Day für neue Kolleginnen und Kollegen
Du findest, du passt zu uns?
Großartig! Verliere keine Zeit und bewirb dich mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf dich!