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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Terminvergabe – Klinik für Urologie
* Anstellungsart: befristeter Vertrag
* Arbeitsmodell: Teilzeit
* Ausschreibungsnummer: 2211974
...sind Sie mittendrin
Die Klinik und Poliklinik für Urologie verfügt über 25 Betten und führt ca. 2500 Operationen pro Jahr durch. Das Operative Spektrum umfasst sämtliche transurethrale, endoskopische, laparoskopische, roboter-assistierte (Da Vinci X-System) und offen-chirurgische Eingriffe. Schwerpunkte der Klinik sind die große Tumorchirurgie, die Laserchirurgie (HoLEP), die minimal-invasive (inklusive ESWL, Mini-PCNL, flex. URS) Chirurgie und die Rekonstruktive Urologie. Der Klinik für Urologie stehen 2 moderne Röntgengeräte und ein urodynamischer Messplatz zur Verfügung.
Im Rahmen der Hochschulambulanz werden neben der allgemeinen Sprechstunde folgende (interdisziplinäre) Spezialsprechstunden angeboten: Prostatakrebs, Uroonkologie, Nierenkrebs, Blasenkrebs, BPH, Minimal-invasive Chirurgie, Rekonstruktive Urologie und Funktionelle Urologie. Zusätzlich findet täglich eine Röntgenvisite sowie wöchentliche interdisziplinäre Tumorboards und eine wöchentliche Pathologievisite statt. Darüber hinaus finden regelmäßige Fort- und Weiterbildungen statt. Zusätzlich wird im Rahmen der Weiterbildung ein wissenschaftliches Auslandsjahr gefördert. Die Möglichkeiten zur Promotion oder Habilitation sind gegeben. Die Position ist ab dem 01.04.2026 in Teilzeit (20 Stunden / Woche) und zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
* Erreichbarkeit für externe Stakeholder für die Kliniken Urologie
* Terminvergabe / -absage/ -verschiebung / Folgetermine (telefonisch, per Mail und online)
* Anrufe bearbeiten und ggf. weiterleiten
* Annahme und Bearbeitung von Faxen, Briefen und der Post für die Klinik für Urologie, sowie Fremdbefunde der Patientinnen / Patienten einscannen
* Vervollständigung der stationären Patientenakten zur Vorbereitung der Archivierung
* Vertretung des Sekretariats
...ist Ihr Profil gefragt
* Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann Büromanagement, kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung, Medizinische Fachangestellte / Medizinscher Fachangestellter
* Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
* Sichere Kenntnisse in allen Fragen der Sekretariatsorganisation und im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
* Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
* Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
* Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion und Verschwiegenheit
* Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
...wird Ihnen viel geboten
* Tarifvertrag TV-UKF
* Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
* Kostenloses Landesticket Hessen
* Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegepersonal und externen Zuweisern
* Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
* Work-Life-Balance
* Gesundheitsförderung
* Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
* Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
* Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
* FAQ´s für neue Beschäftigte
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams!
Kontakt: Jasmin Görlinger
Telefon: 069 6301-5352
Mail: jasmin.goerlinger@unimedizin-ffm.de
Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.
Bewerbungsfrist: 28.02.2026
Geforderte Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, relevante Zeugnisse, Zertifikate
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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… sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen
Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit – das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.
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UNIVERSITÄTSMEDIZIN FRANKFURT | RECRUITING TEAM | THEODOR-STERN-KAI 7 | 60590 FRANKFURT AM MAIN
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Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@unimedizin-ffm.de richten.
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