Organisationsassistent/in
Wir suchen einen vertrauenswürdigen Organisationsassistenten/in zur Stärkung unserer Mannschaft. Der/Die Geeignete hat Freude an der Gestaltung von Strukturen und arbeitet organisiert? Dann freuen wir uns auf Ihr/Dein Interesse.
Aufgaben:
1. Administration:
o Ansprechpartner/in für Kunden und Interessenten
o Termine einplanen und bestätigen
o Informationen recherchieren und zusammenstellen
o Protokolle schreiben und ändern
1. Büroorganisation:
o Digitales Dateisystem pflegen
o Benutzersysteme und -programme instandhalten
o Zeitpläne erstellen und bearbeiten
o Arbeitsplätze optimieren
1. Kommunikation:
o Telefonate durchführen und E-Mails senden/empfangen
o Terminabläufe planen und koordinieren
o Stornierungen und Änderungen vorbereiten
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Praktische Erfahrung in einer Administration
* Kenntnis von Bürosoftware wie Word, Excel und Outlook
* Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Benefizien:
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Mobiles Arbeiten möglich
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Exklusive Mitarbeitervergünstigungen