Arbeitsplätze mit Herz und Verstand
Die Caritas im Bistum Magdeburg ist ein Wohlfahrtsverband, der sich aus christlicher Verantwortung heraus der Begleitung, Pflege und Unterstützung von Menschen in Not widmet. Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Beratungs- und Migrationsdienste - das Portfolio der Organisation ist vielfältig und differenziert. Die uns anvertrauten Menschen erfahren neben höchster Fachlichkeit und Expertise, ehrliche Zuwendung und echte Nächstenliebe.
Für das Caritas Kinder- und Jugendheim in Arnstein (OT Sandersleben) suchen wir zum 01.02.2027
eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) mit 30 Wochenstunden.
Im Caritas Kinder- und Jugendheim in Sandersleben begleiten unsere 43 Mitarbeitenden liebevoll und mit Respekt 58 Kinder und Jugendliche - davon 39 im vollstationären Heimbereich und 18 in der Tagesgruppe - auf ihrem Weg ins Erwachsenwerden und die Selbstständigkeit.
Darüber hinaus halten wir für den Bedarfsfall eine Inobhutnahme und eine Jugendwohngemeinschaft sowie Fachleistungsstunden vor.
Während unsere Mitarbeitenden sich zugewandt um die Kinder und Jugendlichen kümmern, sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Kurz gesagt: Sie tragen aktiv dazu bei, dass sich die Mitarbeitenden auf die Begleitung der Kinder und Jugendlichen konzentrieren können.
Your Tasks
1. Organisation und Sicherstellung der allgemeinen Verwaltungsabläufe unserer Einrichtung
2. Führung, Pflege und Archivierung von Klientenakten
3. Kommunikation mit Jugendämtern, Sozialämtern, Krankenkassen und weiteren Kostenträgern
4. Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten
5. Verwaltung von Klienten- und Verwahrgeldern
6. Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Kassen- und Bankbuchführung
7. Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Servicebereich Finanzen
8. Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschlüsse, Prüfungen und Statistiken
9. Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben (z. B. Fortbildungsabrechnungen, Fahrtkostenabrechnungen und Meldungen)
10. Organisation von Posteingang, Telefonservice, Schriftverkehr und Terminmanagement
11. Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
12. Mitwirkung bei Qualitätsmanagement, Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
13. Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Verwaltungsleitung, pädagogischen Teams sowie externen Kooperationspartnern
Our Expectations
14. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
15. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Verwaltungs-, Finanz- oder Rechnungswesen mit.
16. Sie sind anwendungssicher im Umgang mit Microsoft Office und digitalen Verwaltungsprogrammen.
17. Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
18. Sie identifizieren sich mit den Werten und Grundsätzen eines kirchlich-caritativen Trägers. Sie bringen sich mit einem hohen Maß an Empathie, Offenheit und Verständnis für die Lebenssituationen der von uns betreuten Kinder, Jugendlichen und Familien in die Einrichtungsgemeinschaft ein.
19. Sie leben als wichtiger Teil unserer Einrichtungsgemeinschaft Freundlichkeit, ein positives Menschenbild und verfügen über die Fähigkeit, den Kontakt zu Kindern, Jugendlichen, Familien und Mitarbeitenden situations- und zielgruppengerecht sowie wertschätzend zu gestalten.
What We Offer
20. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe
21. Eine zunächst auf ein Jahr befristete Beschäftigung mit 30 Wochenstunden
22. Die ausdrückliche Perspektive einer anschließenden Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei entsprechender Eignung und Bewährung
23. Einen vielseitigen Arbeitsplatz bei einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe
24. Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-Caritas)
25. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt gemäß AVR
26. Betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
27. 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche tarifliche Leistungen
28. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
29. Strukturierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
30. Ein engagiertes, wertschätzendes und kollegiales Team
31. Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einrichtung mitzuwirken
Additional Information
Zertifikat seit 2015: