Ihre Aufgaben:
1. Budgetverwaltung (u. a. Erstellung und Überwachung des Projektbudgets, Mittelzuweisung, Planung Personalkosten)
2. Verfassen von Finanzberichten
3. Personalverwaltung (u. a. Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Koordination der Einstellungen)
4. Monitoring (u.a. regelmäßiges Erfassen von Projektfortschritten)
5. Berichterstattung und Dokumentation (u. a. Erstellung von Präsentationen und Berichten für Gremien sowie Archivierung von Projektdaten)
6. Veranstaltungsmanagement (u. a. Raumbuchung, Verwaltung von Verträgen und Honoraren, Organisation der heiSPARK-Symposien sowie Summer- und Winterschools)
7. Allgemeine Sekretariatsaufgaben
8. Pflege der Homepage
Ihr Profil:
9. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
10. Berufserfahrung in der Budgetverwaltung von (öffentlichen) Drittmittelprojekten ist wünschenswert
11. Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
12. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Berufserfahrung als Sekretär∗in oder Assistent∗in im universitären Umfeld sind wünschenswert
14. Teamfähigkeit und eine zuverlässige, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise, professionelles und freundliches Auftreten
Wir bieten:
15. Ein vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines hoch motivierten und qualifizierten Teams
16. Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung und Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
17. Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
18. Unterstützung der Mobilität der Mitarbeiter∗innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
19. Zugriff auf universitäre Einrichtungen (z. B. Sport, Mensa)
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.