Ihr Aufgabengebiet
:
1. Unterstützung im Rahmen der anstehenden Digitalisierung
2. allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Anlage und Digitalisierung von Akten)
3. Protokollführung zum Beispiel bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen
4. Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
5. Erfassung, Pflege und Weiterleitung von Daten für die im Bereich vertretenen Sachgebiete
6. Beantwortung und Weiterleitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
7. Anfertigung von Auszahlungsanordnungen
8. Unterstützung bei der Überwachung von Haushaltsmitteln
9. Bewirtungsorganisation
Wir setzen voraus:
10. Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft
11. gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
12. selbständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
13. Team- und Kommunikationsfähigkeit
Von Vorteil sind:
14. Kenntnisse in MPS
15. Erfahrungen in der Umstellung auf digitale Akten und digitale Prozessdarstellungen
16. Erfahrungen mit Ablagesystematiken
Wir bieten:
17. Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (ab 1,521,02 € brutto)
18. Sonderzahlungen nach dem TVöD
19. umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
20. JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
21. abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
22. strukturierte umfassende Einarbeitung
23. familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
24. einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
25. Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
26. aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
27. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
28. Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.